CDD Assistant(e) Medical Excellence (durée 9 mois)

Description de l'offre

·  Job facts

CDD Assistant(e) Medical Excellence (durée 9 mois)

Au sein de la Direction Medical Excellence, reportant au Responsable Medical
Excellence Opérationnelle, vos missions au quotidien dans le respect des
procédures Roche, de la réglementation et des Bonnes Pratiques Professionnelles
seront les suivantes :
En lien avec les collaborateurs Médicaux du terrain et du siège des Unités
Thérapeutiques de la Direction Médicale
● Assurer les activités liées aux opérations (Board, RP Tiers, …) à mettre en
place par le médical : élaboration et suivi des contrats, gestion des
documents annexes, mise en œuvre du budget, saisie dans les outils, …
jusqu'à la clôture des opérations
● Elaborer les dossiers et s'assurer du respect et de l'application des règles
avec le département LEA (Loi Encadrant les Avantages) afin de permettre
leurs soumissions aux Autorités.
● Rédiger et gérer les contrats de partenariats, de consultants, d'experts,
d'intervenants suivant les instructions fournies par le médical dans les délais
impartis et dans le respect des procédures établies et en assurer le suivi de
leur rémunération en lien avec les Assistantes des Unités Thérapeutiques,
● Prendre l'initiative de relayer et partager l'information au sein de l'Unité
Thérapeutique, et avec les interlocuteurs externes tout en garantissant la
fiabilité de l'information diffusée dans sa communication
● Travailler en collaboration avec le médical des Unités Thérapeutiques dans
un esprit d'orientation client et de partenariat et contribuer à une collaboration
de travail efficace et à la satisfaction des Professionnels de Santé,
● Être un point de contact incontournable auprès des collaborateurs médicaux
des Unités Thérapeutiques comme facilitateur dans la mise en place de leurs
opérations,
● Veiller et alerter des situations potentiellement à risque quand nécessaire
● Travailler en transversalité avec les Assistantes Médicales des Unités
Thérapeutiques pour aider au suivi du budget et la planification de l'activité
● Répartir équitablement la charge de travail entre collègues Assistantes Medex
et assurer des back up quand nécessaire
● Acquérir une expertise sur un sujet collectif lié à l'activité et transmettre les
informations à l'équipe pour un fonctionnement efficient

Idéalement, vous correspondez au profil suivant :
● BTS Assistante de Direction ou équivalent
● Expérience d'au minimum cinq ans en assistanat
● Connaissance du secteur pharmaceutique.
● Anticiper, organiser, planifier les activités de manière rigoureuse
● Travailler en équipe et transversalité, qualités relationnelles
● Faire preuve d'initiative, d'autonomie sur son périmètre de responsabilité
● Rapidité, polyvalence, savoir gérer les urgences et le stress
● Sens du client et du service

CDD 9 mois à pourvoir dès que possible

Localisation : Boulogne-Billancourt

Roche is an equal opportunity employer.
Business Services & Support, Business Services & Support > Administrative Support

·  Who we are

Proposer des solutions thérapeutiques et diagnostiques dès aujourd'hui tout en innovant pour l'avenir. Telle est notre conviction, celle qui fonde notre identité, guide notre conduite et définit notre stratégie. Depuis toujours, l'excellence scientifique motive chacune de nos actions pour répondre aux enjeux médicaux et sociétaux. Rigueur scientifique, éthique et accès à l'innovation médicale pour tous : voilà notre engagement, aujourd'hui, pour demain.

Roche souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.