Secrétaire Médicale_Service Dialyse- H/F

Description de l'offre

Paru le : Mardi 17 novembre 2020
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes
Experience : 1-2 ans, 2-5 ans, 5-10 ans, > 10 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Santé est un des leaders européens de l’hospitalisation privée et des soins primaires. Le groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et travaille avec près de 8 600 praticiens libéraux. Présent dans 6 pays, la France, la Suède, la Norvège, le Danemark, l’Allemagne et l’Italie, le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 350 établissements. En hospitalisation, Ramsay Santé propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé Mentale.

L’Hôpital privé Jean Mermoz est un établissement du groupe Ramsay Santé situé dans le 8ème arrondissement de Lyon. D’une capacité d’accueil de 385 lits et places, l'établissement est porteur d’une ambition forte dans la métropole lyonnaise où il est présent dans plus de 30 spécialités médicales et chirurgicales. L’établissement est organisé autour de quatre pôles de référence : l’institut de cancérologie, la chirurgie orthopédique, l’hépato-gastro-entérologie et la chirurgie d’organe. La proximité des soins est assurée par le service de dialyse et le service des urgences ouvert 24h/27 et 7j/7 qui accueille en moyenne près de 30.000 patients chaque année. L’hôpital, certifié en A par la Haute Autorité de Santé dispose de plateaux médico-techniques, d’outils de diagnostic et de traitement de pointe.

Accueillir, rassurer et orienter les patients et leurs proches
Gestion des flux de patients (planning patient)
Tenue et gestion de l’accueil téléphonique, orientation et filtrage des appels afin de faire le lien avec les personnes ressources
Accueil physique des patients de consultation en l’absence de la secrétaire des néphrologues

Gestion de l’admission du patient
Constitution du dossier administratif (papier et informatique)
Saisie informatique des patients dans LOGHOS et dans SINED

Constitution du dossier Médical (papier et informatique) :
Recueil et classement des documents médicaux : examens laboratoire, radiologie, lettre du médecin traitant, ordonnances…
Saisie informatique sur le dossier médical informatisé «SINED »
Transfert patient permanent ou vacancier vers notre centre
Récupération dossier patient
Validation par le corps médical et RUS
Créer le dossier patient LOGHOS et SINED
Organisation de l’accueil pré dialyse en collaboration avec RUS
S’assurer de la prescription de dialyse
Mettre à jour le planning
Informer l’équipe

Transfert patient permanent ou vacancier vers un autre centre
Informer l’équipe médicale et para médicale de la demande
Gestion de l’absence sur ISNED
Transfert du dossier patient
S’assurer de l’accueil patient
Communication avec la CPAM pour les vacances

Gestion des mutations des patients hospitalisés
Création de la pochette administrative de transfert
Contact avec la régulation des brancardiers pour le transfert patient

Formalités et facturation
Exporter les actes de dialyse de la veille chaque jour
Faire les fiches de facturation pour les séances de la veille
Scanner les bulletins des situations de la veille dans LOGHOS, mettre à jour les fiches de facturation avec puis porter le tout au PMSI
Récupérer le courrier à la boite aux lettres, l’ouvrir, le trier, et les dispatchés rapidement
Créer les dialyses du lendemain dans LOGHOS, avec impression des étiquettes pour les infirmières et des bulletins de situation pour le PMSI
Appeler les transporteurs pour l’organisation de fin dialyse et pour les changements éventuels liés à des rendes vous

Profil recherché

PROFIL :
Expérience d’Hôtesse d’Accueil, Secrétaire ou Facturière
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical et des documents médicaux
Connaissances informatiques (LOGHOS,WORD, EXCEL) sont un plus
 Expérience d’Hôtesse d’Accueil, Secrétaire ou Facturière Connaissance du milieu hospitalier Connaissance du vocabulaire médical et des documents médicaux Connaissances informatiques (LOGHOS,WORD, EXCEL) sont un plus 