Stage - Assistante - Assistant projet nouveau siège d'Orange « Bridge » à Paris

Description de l'offre

about the role

Le stage se déroulera sur les sites Orange situés à Paris (15 e arrondissement) et à Issy les Moulineaux (92130) voire Montrouge (92), au sein de l'équipe Projet Bridge sous la responsabilité de la responsable des services qui sera également le maître de stage.

Vous assistez la responsable des Services Bridge dans la mise en oeuvre opérationnelle des Cleaning Days et de l'archivage qui seront organisés sur les 10 sites qui rejoindront l'immeuble Bridge et dans la mise en oeuvre de l'ingénierie transfert.

Vous intervenez dans 2 missions :

- Accompagnement cleaning Days & Archivage (janvier- avril) en collaboration avec le prestataire retenu Xelians.

Quelques exemples d'activités :

-Manager le planning et préparer les cleanings Days qui auront lieu sur les 10 sites qui emménageront à Bridge en 2 phases (janvier et avril),

-Ecouter, recueillir, analyser et présenter le retour d'expérience des « collaborateurs » suite à la 1 ère phase post covid, la 2 ème étant prévue en avril,

-Participer aux réunions de suivi,

-Aider à la réalisation des outils de communication et animation des équipes.

- I ngénierie transfert (janvier-juillet) en collaboration avec le prestataire retenu Kardham.

Vous contribuez aux 2 phases :

Phase d'études préalables (a démarrée en novembre - février) :

notamment :

-Coordonner la finalisation des évaluations des moyens à transférer et la qualification des volumes et l'ensemble des demandes de Kardham Ing Transfert

-Participer à la communication à destination des ambassadeurs, managers et collaborateurs (calls, guide du déménagement …)

-Suivi de la rédaction du cahier des charges de sélection du déménageur

-Suivre l'accompagnement et la formation des « Moving coaches » (correspondants transfert) en charge de la préparation des équipes au déménagement proposés par Parnasse, OBS et le prestataire Kardham en charge de l'ingénierie de transfert.

Phase préparation et suivi de l'opération (avril - juillet) :

notamment :

-Aider à la préparation des transferts : suivi des listes à fournir, des plannings…

-Aider au pilotage et suivi des vagues de déménagements,

-Suivi des emménagements et 1 ère ligne pour la gestion des incidents,

-Retour d'expérience des opérations.

Vous pouvez également contribuer à d'autres missions si besoin par exemple la préparation à l'installation des services.

Stage conventionné de 6 mois à temps plein à compter de janvier 2021.

about you

Vous préparez un BAC +4/5, Master 2 ou équivalent en logistique, gestion de projet, management évènementiel

- Rigueur et qualités organisationnelles

- Qualités rédactionnelles et orales

- Forte capacité relationnelle - Capacité d'écoute - Capacité d'analyse et de synthèse

- Connaissance du management évènementiel

- Maitrise des outils bureautiques et des outils digitaux

additional information

Vous apprenez à travailler au sein d'une équipe projet, dans un environnement multidisciplinaire en collaboration avec des experts de différents domaines et des prestataires.

Pour sa 6 ème participation à l'enquête Happy Trainees Orange arrive à la 1 ère place du classement dans la catégorie des entreprises accueillant plus de 1000 étudiants par an.

Ce label #HappyTrainees 2020 récompense la qualité de l'accompagnement par les tuteurs et l'intérêt de la mission proposée aux stagiaires et alternants, accueillis dans le Groupe en 2019.

Dans l'enquête HappyTrainees 2019, Orange enregistre une note de 4,12 sur 5, un taux de recommandation de 92% et une participation de 53%.

 

department

Le projet Bridge concerne le nouveau siège social d'Orange qui sera situé en 2021 à Issy-les-Moulineaux. C'est un projet d'entreprise, preuve de la stratégie d'Orange et de sa volonté de développer sa marque d'employeur digital et humain.

Au-delà des enjeux opérationnels, ce nouveau siège social a pour ambition d'incarner et de stimuler l'évolution du Groupe, la vision de sa transformation en France et à l'international avec :

- un bâtiment (56 000 m²) reflet d'une nouvelle vision du travail collaboratif, où tout est disponible dans l'instant,

- un bâtiment qui met la dimension humaine au centre, stimule la créativité et les échanges, renforce les objectifs communs,

- un bâtiment où la fluidité dépasse les espaces classiques de travail et participe à une expérience unique et à l'accélération de l'énergie collective.

contract

Internship

Duration : 6 mois

Level : Bac+5, Bac+4