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ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

  • CDI
  • Antibes (Alpes-Maritimes)
  • RH / Formation

Description de l'offre

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes :
   Gestion du personnel :
  Suivre les dossiers du personnel
  Gérer les contrats de travail
  Gérer la paie (pointages, éléments variables…)
  Suivre la gestion administrative des absences (congés payés, arrêts maladie…)
  Procéder au suivi des visites médicales….

 Gestion clients/Fournisseurs :
  Faire la facturation mensuelle, révisions de prix, encaissements, suivi des en-cours
  Gérer Comptabilité Fournisseurs
  Gestion des notes de frais
  Enregistrer les factures fournisseurs
  Mettre en forme les devis et appels d’offres
  Analyse mensuelle de la situation financière
Effectuer des tâches administratives courantes : accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.




Profil
De formation Bac +2 Gestion PME/PMI ou DUT GEA, vous disposez d’une première expérience réussie (6 ans minimum) dans une fonction identique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access.
Vous aimez la polyvalence
Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation

Lieu : Antibes

Faire de chaque avenir une réussite.
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