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Expires soon Onet Services

ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

  • CDI
  • Lille (Nord)
  • HR / Training

Job description

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

Vous aurez en charge la gestion administrative d'une agence au sein d'une équipe de 10 à 15 personnes. Vous aurez donc pour mission :
- Facturation et comptabilité :
Élaboration, suivi et éventuellement relances de la facturation de l'agence, contrôle de gestion, comptabilité générale et analyse de situation
- Gestion du personnel :
Élaboration de la paie (saisie des plannings et des événements de paie : absences, maladie, CP, etc.), suivi de la vie du contrat
Accueil physique et téléphonique
- Gestion du standard
- Prise en charge des visiteurs
Assistanat du directeur d'agence
- Frappe de courriers
- Gestion de planning
En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le pack office.
Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et disposer de compétences relationnelles (contact physique ou téléphonique quotidien avec les salariés, les clients, les fournisseurs, la direction).
Expérience exigée sur des missions similaires.
Poste en CDI à pourvoir rapidement.


- Gestion RH
- Gestion de la paie
- Gestion de la facturation et de la comptabilité

Lieu : Lille