HR Administrator - CDD 6 mois

Description de l'offre

Michael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion.

If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you!

Nous avons une opportunité passionnante pour un Assistante RH - CDD 6 mois

Aperçu du département :

Le département Ressources humaines de Michael Kors France, basé à Paris est chargé de tous les sujets relatifs à la gestion des ressources humain pour la France, la Belgique et le Luxembourg. L’équipe travaille en étroite collaboration avec ses homologues ressources humaines responsables des autres régions ainsi que les centres d’expertise basés à Londres.

Qui vous êtes:

Vous êtes une personne très axée sur le détail avec de solides compétences d’organisation et de communication, capable de bien respecter les délais dans un environnement en évolution et d’effectuer de multiples tâches efficacement et simultanément.

Ce que vous ferez:

L’ Assistante RH fournit l'administration des ressources humaines et l'assistance généraliste en matière de ressources humaines pour le marché spécifique. Cela comprend le soutien à l'administration des contrats des nouvelles recrues, des départs, des modifications de contrats, etc.

·  Le processus d'administration des RH, comme la préparation des contrats, courriers et relevés des employés, la tenue des fiches du personnel, l'administration des congés de maladie, le suivi des présences et le renseignement des documents personnels aux fins de vérification
·  S'assurer que tous les documents des employés entrants et partants sont traités en temps opportun, selon les exigences locales et suivre les périodes d'essai et les prolongements de contrats
·  Gérer la préparation de la paie mensuelle pour la région en collaboration avec les magasins retail et l'équipe de paie de MK en Suisse
·  Maintenir le système informatique des RH (jour ouvrable) et les autres systèmes de RH
·  Préparer les rapports régionaux mensuels et annuels avec toutes les données sur les employés de la région
·  Soutenir la préparation de rapports mensuels et annuels sur les KPI des RH régionaux
·  Prendre en charge les opérations quotidiennes du bureau des RH et soutenir les projets locaux, par ex. le recrutement, la rémunération et les avantages sociaux, les réunions, la communication, etc.

Vous aurez besoin d'avoir:

·  Au moins 2 ans d'expérience dans l'administration des RH
·  Connaissance du droit du travail, de la sécurité sociale et de la réglementation du marché spécifique
·  Expérience professionnelle au sein d'une entreprise internationale
·  Excellentes compétences administratives
·  Maîtrise de l'anglais écrit et oral
·  Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Nous aimerions voir:

·  Esprit d’équipe et attitude positive
·  Une personne très organisée et très attentive aux détails
·  Capacité à résoudre les problèmes
·  Une personnalité pratique et proactive avec une forte attitude axée sur le service
·  Personne énergique et enthousiaste – a un sentiment d’urgence
·  Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et de gestion du temps, et capacité à établir rapidement des relations efficaces

We have an exciting opportunity for a HR Administrator - Temp 6 months

Department overview:

The Michael Kors France Human Resources department, based in Paris, looks after human resources management related topics for France, Belgium and Luxemburg. The team works closely with their counterparts in Human Resources supporting other regions and center of expertise based in London.

Who You Are:

A highly detail-oriented person with strong organization and communication skills, able to work well to deadlines in a changing environment and perform multiple tasks effectively and concurrently.

What You’ll Do:

You will provide HR administration/generalist HR assistance to the Specific Market. This includes supporting the administration of new starter contracts, leavers, amendments of contracts etc.

·  Managing the HR administration process such as preparing employee contracts, letters, statements, personnel files maintenance, sick leave administration and keeping track of attendance and filling personal paperwork for auditing purposes
·  Ensuring all starter and leaver paperwork are processed in a timely manner as well as tracking of probation period and contract prolongation
·  Managing the monthly payroll preparation for the region in cooperation with the retail stores and the MK payroll team in Switzerland
·  Maintaining HRIS (Workday) and other HR systems
·  Preparing the monthly and annual regional reports with all employee data for the region
·  Supporting the preparation of monthly and annual regional HR KPIs reports for the region
·  Supporting the day-to-day operations of the HR office and support in local projects e.g. recruitment, compensation & benefits, meetings, communication, etc.

You’ll Need to Have:

·  A minimum of 2 years of HR administrational experience
·  Knowledge of labor law, social security and regulations for the specific Market
·  Experienced in working for an international company
·  Excellent administrative skills
·  Fluent English, both written and spoken
·  Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)

We’d Love to See:

·  A team player with a positive 'can-do' attitude
·  A highly organised person with excellent attention to details
·  A strong problem-solver
·  An hands-on and pro-active personality with a strong service-based attitude
·  An energetic and enthusiastic person – has a sense of urgency
·  Excellent communications, interpersonal and time management skills with the ability to quickly build effective relationships

We are an Equal Opportunity Employer M/D/F/V

At Capri, we are all responsible for creating a diverse and inclusive workplace. We try to inspire change and growth within each other and believe success is a result that comes from our differences. Capri is proud to be an equal opportunity employer committed to inclusivity regardless of age, sex, sexual orientation, gender identity, genetic characteristics, race, color, creed, religion, ethnicity, national origin, alienage, citizenship, disability, marital status, military status, pregnancy, or any other legally-recognized protected basis prohibited by applicable law. M/D/F/V