Assistant exécutif (Contrat 12 mois)/ Executive assistant (12 month Contract)

Description de l'offre

Michael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion.

If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you!

Assistant exécutif (Contrat 12 mois)
Départment: Administration
Emplacement: Montreal, QC

Michael Kors est le designer américain par excellence dans le domaine des accessoires et du prêt-à-porter de luxe. L'histoire de l'entreprise est ancrée dans des designs emblématiques et une esthétique glamour alliant élégance stylisée et attitude sportive. L’entreprise fondée dans son nom en 1981 offre présentement une vaste gamme de produits à travers les marques Michael Kors et MICHAEL Michael Kors, incluant les accessoires, les chaussures, les montres, les bijoux, le prêt-à-porter pour hommes et femmes, ainsi qu’une ligne complète de produits de parfumerie. Les magasins Michael Kors sont opérés dans certaines des plus prestigieuses villes du monde, incluant New York, Beverly Hills, Chicago, Londres, Milan, Paris, Munich, Istanbul, Dubaï, Seoul, Tokyo et Hong Kong. www.michaelkors.com

Les responsabilités inclues mais ne se limitent pas à:

·  Coordonne et surveille les opérations de bureau pour s'assurer que les exigences de l'entreprise sont satisfaites au quotidien
·  Surveille les procédures du bureau et résout les problèmes grâce à la collaboration avec les contacts pertinents, et met en œuvre les changements nécessaires.
·  Gère les opérations quotidiennes et les tâches spécifiques dans un environnement de bureau au rythme rapide.
·  Coordonne et supervise l'achèvement de projets spéciaux au besoin.
·  Maintient l'inventaire des fournitures de bureau et commande des fournitures supplémentaires au besoin.
·  Répond à tous les appels externes entrants, accueillit et dirige les visiteurs, reçoit les livraisons.
·  Soutient et assiste la présidente dans les activités quotidiennes. Cela comprend, mais sans s'y limiter: la coordination des réunions et des rendez-vous, la gestion et l'organisation du calendrier, les préparatifs de voyage, la soumission des rapports de dépenses, la liaison avec divers départements, la préparation des documents et d'autres tâches administratives selon les besoins.
·  Fournit un soutien de niveau secondaire au vice-président des finances et des opérations. Ces tâches comprennent, mais sans s'y limiter: la gestion et la soumission des dépenses, la coordination des réunions et d'autres tâches administratives selon les besoins.
·  Agit en tant qu'administrateur du programme Corporate Amex
·  Reçoit et trie les livraisons / courrier quotidien

Exigences et expériences:

·  Doit être bilingue (Français et Anglais – écrit et oral)
·  3 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistant exécutif ou administratif
·  Excellentes compétences en communication verbale et écrite
·  A la capacité de résoudre des problèmes, d'être avant-gardiste et d'anticiper les besoins.
·  Proactif et flexible
·  Démontrer sa capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
·  Excellentes compétences organisationnelles
·  Doit être capable d'effectuer plusieurs tâches
·  Doit être orienté vers les détails
·  Capable de travailler dans un environnement en évolution rapide
·  Capacité de prioriser et de gérer plusieurs projets.

Des accommodements pour les candidats, incluant les candidats ayant des incapacités, sont disponibles dans tous les aspects du processus de recrutement et sélection de l’entreprise. Si vous avez besoin de n’importe quel sort d’accommodement, veuillez contacter le département des Ressources Humaines à CanadaHR@michaelkors.com .

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Executive Assistant (Contract 12 mois)
Department: Administration
Location: Montreal, QC

Michael Kors is a world-renowned, award-winning designer of luxury accessories and ready to wear. His namesake company, established in 1981, currently produces a range of products through his Michael Kors and MICHAEL Michael Kors labels, including accessories, footwear, watches, jewelry, men’s and women’s ready to wear, and a full line of fragrance products. Michael Kors stores are operated in some of the most prestigious cities in the world, including New York, Beverly Hills, Chicago, London, Milan, Paris, Munich, Istanbul, Dubai, Seoul, Tokyo and Hong Kong. www.michaelkors.com

Job Responsibilities include but are not limited to:

·  Coordinates and monitors office operations to ensure company requirements are sufficiently met on a daily basis
·  Monitors office procedures and resolves problems through collaboration with pertinent contacts, and implements changes as needed.
·  Handle day to day operations and specific tasks in a fast paced office environment.
·  Coordinates and oversees the completion of special projects as needed.
·  Maintains the office supply inventory and orders additional supplies as needed.
·  Answering all incoming external calls, welcoming and directing visitors, receiving deliveries.
·  Supporting and assisting the President in day to day activities. This includes, but is not limited to: coordinating meetings and appointments, managing and organizing the calendar, travel arrangements, submitting expense reports, act as a liaison with various departments, document preparation, and other administrative tasks as needed.
·  Provide secondary level support to the Vice President of Finance and Operations. These tasks include, but are not limited to: managing and submitting expenses, coordinating meetings, and other administrative tasks as needed.
·  Act as Program Administrator for Corporate Amex Program
·  Receive and sort daily mail/deliveries/couriers

Requirements and Experiences:

·  Must be Bilingual in English and French – written and oral
·  3 - 5 years of experience in an Executive or Administrative assistant role
·  Excellent verbal & written communication skills
·  Has the ability to problem-solve, be forward thinking and anticipate needs.
·  Proactive and flexible
·  Demonstrate ability to maintain a high level of professionalism and confidentiality
·  Excellent organizational skills
·  Must be able to multi task
·  Must be detail oriented
·  Able to work in fast-paced environment
·  Ability to prioritize and handle multiple projects.

Accommodations for applicants, including applicants with disabilities, are available in all aspects of the Company’s selection and recruitment process, upon request.  If you require any form of accommodation, please contact the Human Resources department at CanadaHR@michaelkors.com .

We are an Equal Opportunity Employer M/D/F/V