Assistant commercial H/F CDD 1 an

Description de l'offre

Rejoignez nos équipes Force de Vente Mars Wrigley pour un CDD d’un an et participez activement à leur développement !

Si nous devions résumer votre mission… nous pourrions dire que vous serrez en charge des principales tâches administratives et logistique facilitant ainsi la vie de l’équipe et de la division.

Afin de détailler davantage, voici une liste non exhaustive des principales missions du poste.

·  Gestion des notes de frais pour les Directeurs force de vente et les Directeurs régionaux.
·  Être garant du suivi de note Accord du Temps de Travail en assurant un reporting des absences et en gérant la relation avec notre prestataire pour les remplacements des profils de merchadisers par exemple. Vous aurez également un rôle à jouer dans la gestion des congés.
·  Coordonner l’arrivée des nouveaux collaborateurs et assurer la mise à disposition des outils nécessaires.
·  Mettre en place et assurer la mise à jour des reporting spécifiques
·  Assister les managers dans la gestion des processus administratifs RH.
·  Assurer le suivi des budgets globaux en relation avec les Directeurs Nationaux des Ventes.
·  Assurer la mise à jour de l’ensemble des données nécessaires à la bonne gestion du service : trombinoscope, coordonnées associés, fichiers spécifiques internes…
·  Assure le support à l’organisation des visites clients en magasin et en usine.
·  Participation active à l’organisation des réunions commerciales nationales

Votre profil ?

Pour vous épanouir dans ce poste, vous serez idéalement titulaire d’un diplôme d’Assitante de Direction et avez déjà évolué dans un environnement similaire à celui que nous proposons.

Evidemment, vous devez maitriser à la perfection les outils Bureautiques mais nous sommes avant tout à la recherche d’une personnalité.

Une personne rigoureuse, qui sait gérer les priorités, est à l’écoute des clients, autonome, force de proposition et qui sait fait preuve d’initiative.

Si vous pensez être cette personne, n’attendez plus et adressez-nous votre candidature !