Personal Assistant (m/w/d) - Residential Investment

Job description

Für unseren Head of Residential Investment in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
 

Personal Assistant (m/w/d)

(Befristet als Elternzeitvertretung)

Ihre Aufgaben

· 
Aktives und eigenverantwortliches Unterstützen und Entlasten des Head of Residential Investment in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusive:

o    Terminmanagement mit Kunden und Kollegen

o    Organisation und Vorbereiten von Meetings inklusive Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisen im In- und Ausland

· 
Eventmanagement / Marketing:

o    Planen und Gestalten von diversen Kundenevents sowie der Organisation von Teammeetings/-events in enger Abstimmung mit unserem Marketing Team

o    Ansprechpartner und Schnittstelle für den Versand von Newslettern, Reports und Eventeinladungen

· 
Sales Support 

o    Prozessbegleitung und Nutzungsoptimierung unserer CRM- Plattform SalesForce sowie kontinuierlicher Wissenstransfer an das Team in Form von Schulungsunterlagen oder Webex/Präsenzschulungen

o    Übernahme verschiedener Sonderthemen wie die Überwachung des Datenschutzes

Ihr Profil

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
· 
Interesse und Affinität zu Sales und Marketing-Themen

· 
Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

· 
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· 
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

· 
Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot

·  Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
·  Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
·  Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
·  Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten
·  Ein Miteinander auf Augenhöhe
·  Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
·  Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär
·  Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Ihr Ansprechpartner:

Nicole König

069/2003- 1926

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at Accommodation.Reques@am.jll.com . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.