Facility Coordinator - Roppongi 1 chome

Job description

担当業務/Job Description：
アカウント(常駐先クライアント）におけるFC業務

体制：
当社5名での常駐（マネージャ、スタッフ4名（受付含む）） ＊募集はスタッフポジション

業務：メイン業務（東京本社・一部場合によっては、リモートサイト対応)

Finance & Procurement:
クライアント直契約の業者のからの物品購入・請求書関係処理業務（PO発行含む）
※東京サイト分
Inspection (Daily and Periodical):
オフィス内の日常点検（朝の点検）及び、必要に応じてトラブル時のキャッチアッププランと実行
冷蔵庫・文房具使用についての定期点検・対応・必要物品の手配
手配関連
社員用のリフレッシュメント（スナック類）、イベント用物品等の手配・購入・管理
Vendor Management
特定業者の管理
その他
ヘルプデスク業務
粗大ごみ対応
Wellness Room管理
受付業務バックアップ（不在時）
その他発生ベースでのサポート
経験、スキル/Requirements：
① 上記業務関連の実務経験（総務・ファシリティマネジメント業務）
※上記未経験でもホスピタリティマインドや事務作業経験等あれば
② PCスキル（Word, Excel, PPT, OUTLOOK）
③ 英語での実務経験（電話、英語システムの利用・TOEIC 550以上）
※物品購入時や、PO・請求書処理時に必要となります。
その他/Remarks(if needed any conditions as housing, please describe.)
① 笑顔で人と接することができ、コミュニケーション力のある方
② 引き継いだ業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる。
③ マルチタスク、優先順位を付けた業務実施ができる。
④ スピード感のある会社なので、抵抗なく順応できる方
⑤ サービス提供者であることを常に意識できるチームプレーヤーの方

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