Facility Coordinator (Investment company)

Job description

（ 職責）

·  来客取次・来客への呈茶
·  代表電話対応
·  会議室管理（会議室巡回、片づけ、備品管理等）
·  オフィスエリアの巡回
·  ファシリティヘルプデスク対応
·  パントリーエリア、コピーエリアの備品管理・発注・整理整頓
·  文房具等の備品管理・発注
·  名刺発注
·  発注書発行・請求書処理
·  セキュリティカード貸出・管理、セキュリティカード発行
·  マニュアル作成
·  業務改善実施
·  予算管理
·  レポート作成
·  ポスター、アナウンス作成
·  宅配便・郵便荷受、発送、社内配布
·  イベントサポート、ケータリング手配
·  機密書類、産廃の廃棄手配
·  ベンダーマネジメント、ベンダー対応
·  防災グッズ管理
·  什器、備品修理対応

Required qualifications ,
experience, skills and others

求められる資格・経験・スキル・その他要件

【必須スキル、経験】

·  最低１年以上の上記業務（総務）の実務経験
·  PCスキル（Word, Excel, PPT, OUTLOOK）
·  英語での実務経験（日常会話レベル）
社内外含め、Face to Face、電話、Eメールでの コミュニケーションが１人でできる方。

【その他】

·  クライアント、ユーザー、ベンダーとの円滑なコミュニケーション能力
·  お客様の立場に立って積極的に行動し、サービス改善のアイデアを提案できる。
·  引き継いだ業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる。
·  マルチタスク、優先順位を付けた業務実施ができる。

Attractive Point

当該ポジションの

魅力、遣り甲斐

小規模なクライアント先ですので、１人で幅広く総務業務を経験することができるとともに、クライアントの要望に沿った対応方法や提案力も習得できます。

JLL Privacy Notice

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