Facility Coordinator

Job description

Responsibilities 職責 

・ クライアントより受託している業務範囲を理解し、サイトリーダーをサポートして、サービスを停止することなく提供
・クライアントのニーズを察知し、満足度を高める
・ 業務・サービスを継続して改善

チームのサービス内容
・ソフトサービス管理：受付、セキュリティーカード、メールサービス、複合機･印刷サービス、カフェテリア･給茶機・自販機、等
・ ビル管理への窓口業務
・小規模レイアウト変更・館内引越し等プロジェクト管理
・ 経理サービス：ベンダーへの発注書発行～支払までの経理処理。クライアントへの請求書発行
　※JDEの会計ソフトの使用経験があれば望ましい
・各種クライアント従業員からの問いあわせ対応・窓口業務
・クライアント・JLLの監査対応

業務
・クライアントサイトのチームの年間業務計画に従って業務実施
・ 館内の定期的な巡回・自主点検･報告
・サイトリーダーをサポートして、業者が契約･発注どおりの業務･サービスを実施しているか管理する。又、そのコストが適正であるか管理する。
・コスト削減の提案･実施
・ベンダー･クライアントへの経理事務処理
※SAPの会計ソフト経験があれば望ましい
    
Required qualifications,  experience, skills and others　求められる資格・経験・スキル・その他要件

・ ファシリティマネジメントや総務、レイアウト・家具・インテリア関連業務、建築・建設・設備関連業務の経験がある
・ Excel、Word、PowerPoint、メールソフトをビジネスで使用する十分なスキルがある
・TOEIC700点以上、もしくは、英語でメールのやり取りができ、電話会議を含む、社内の英語会議に参加できる英語力がある。

望ましい人物像としては、
・クライアントの望む事を理解し、高品質のサービスを提供できる。
・自ら高い目標を設定し、それを達成するために、計画を立て実行できる
・自分の専門分野を持ち、その中で強いリーダーシップを発揮できる。
・論理的な思考とコミュニケーションができる。
・チーム内外のメンバーと信頼関係を築き、協力できる。

　

　

JLL Privacy Notice

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