Secrétaire Médico-Social (H/F) - CDI

Description de l'offre

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 500 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance.


Le SAMSAH/SAVS accompagne des adultes en situation de handicap dans leur projet de vie, en favorisant leur autonomie et leur inclusion sociale. Dans le cadre du remplacement de notre secrétaire médico-sociale, nous recrutons un(e) secrétaire médico-social(e) en CDI à 0,30 ETP.


Missions principales :
Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez les missions suivantes :
* Accueil et secrétariat médico-social

Accueillir et informer les personnes accompagnées, les familles et les professionnels (accueil physique et téléphonique)
Prendre les rendez-vous et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées
Mettre à jour les dossiers informatisés (Médiateam, ViaTrajectoire)
Prendre des notes lors des synthèses
Assurer la relecture et la correction des écrits professionnels (déplacements ponctuels sur l'antenne de Quimper)
* Gestion administrative et suivi d’activité

Renseigner et transmettre les tableaux trimestriels destinés à la CPAM (échéance au 15 du mois concerné)
Participer à l’élaboration du bilan d’activité en lien avec la responsable de service
Réaliser et analyser l’enquête de satisfaction annuelle
* Gestion logistique et administrative

Assurer le suivi des véhicules (prise de rendez-vous pour révisions et contrôles techniques, mise à jour du tableau de suivi, contrôle des factures de carburant)
Effectuer les tâches administratives courantes (commandes diverses, gestion de la caisse)
Assurer le lien avec les fournisseurs et partenaires (Sevel Services, AGC, service informatique, etc.)

Profil recherché

Profil recherché :
Formation en secrétariat médico-social ou expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les logiciels métiers (la connaissance de Médiateam et ViaTrajectoire serait un plus)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Permis B exigé.

À propos de Ildys

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance.