Assistant(e) administratif projet Européen H/F

Description de l'offre

FRVAL RECRUTEMENT recherche pour son client e-Science Data Factory un(e) assistant(e) adminitratif H/F en CDD de 12 mois sur la région de Montpellier. La startup est spécialisée dans le développement de logiciels dédiés à optimiser et faciliter la gestion et l’utilisation des données. C’est dans le contexte d’un fort accroissement de projets de recherche et développement que la société lance le recrutement d’un nouveau collaborateur-rice.






Gestion administrative et financière :


• Organiser la gestion administrative de la société (Mise en place des processus et règles applicables dans le contexte de projets européen, suivi comptable, optimiser la circulation de l’information...)

• Assurer la facturation sur les différents projets (veiller à la conformité administrative des pièces justificatives et des factures)

• Appuyer le dirigeant dans le suivi financier et budgétaire des projets (création et alimentation des tableaux de bords, aide à l’élaboration des prévisions budgétaires, clôtures annuelles, transmission des données comptables)

• Assurer le suivi des paiements des demandes de remboursements et le traitement des demandes de dépenses de petite caisse

Profil recherché

Savoir faire :

• Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en comptabilité, gestion administrative et financière, ou équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité
• Maîtrise de l’anglais

Savoir être :

• Être méthodique et organisé.e
• Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail et à réagir face à aux urgences
• Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
• Esprit d’équipe et force de proposition

Le petit + :

Connaissance des procédures comptables et normes liées dans le cadre de projets Européens