Les offres de “ESTP”

Expire bientôt ESTP

Asssitant(e) de direction de l’institut de recherche en constructibilité - h/f

  • CDI
  • Cachan (Val-de-Marne)
  • Environnement

Description de l'offre

Employeur: La Direction de l'IRC, Institut de Recherche en Constructibilité de
l'ESTP Paris, recrute son « Office Manager ».

L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans
le domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle déploie
des activités de formation initiale, de formation continue, de recherche et
d'innovation. Elle possède un effectif d'environ 160 salariés permanents pour 3
000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en
formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères
Spécialisés®. Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation
continue, à Cachan, Troyes et Dijon pour les formations initiales, la recherche
et l'innovation. Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est)
et de l'URCA (Université Reims Champagne Ardennes). L'ESTP
Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec l'entreprise et
sa large ouverture internationale.

 

Le
département Recherche de l'ESTP Paris, portant le nom d'Institut de Recherche
en Constructibilité (IRC), est un centre de recherche et d'innovation dédié au domaine
de la construction. Ses missions sont d'accompagner les transformations du
secteur de la construction en développant des connaissances et des technologies,
d'initier à la recherche les élèves ingénieurs et de former à la recherche par
la recherche. En plein développement, il regroupe aujourd'hui une cinquantaine
de membres, enseignants-chercheurs, doctorants, personnels administratifs et
techniques, et a pour ambition de devenir le centre d'excellence en recherche
du domaine. 

 

Venez rejoindre
un groupe dynamique en plein développement et
qui porte des valeurs humaines fortes dans un esprit d'innovation et de service
aux entreprises au sein d'un environnement estudiantin.

 

Missions :

Véritable appui du Directeur, vous occuperez un rôle clef dans le
développement opérationnel de l'IRC en assurant les missions d'assistance du
groupe (gestion administrative, RH, organisation, logistique, budgétaire), en
relayant la stratégie notamment en terme de communication de l'information, et en gérant des projets dans vos domaines de compétence.

                                                                      

A titre d'illustration,
les missions d'assistance à l'Institut portent sur : la mise à jour des
bases de données, la gestion administrative et l'ensemble du support apporté au
personnel dans la réalisation de leurs missions, le support logistique et achat,
le suivi budgétaire, la coordination, organisation et gestion des évènements, la
rédaction de compte-rendu, la circulation des informations.

Profil recherché

Profil :

 

•       BTS assistant de
direction ou équivalent

•       Maîtrise
des techniques et du rôle d'assistanat de direction. Souhait d'évoluer vers une
mission autonome d'office manager,

•       Maîtrise
des outils de bureautique, de communication et de gestion de l'information (via
Office 365),

•       Bonne expérience du
suivi administratif et de gestion d'un service, et des outils associés,

•       Capacité à gérer en
parallèle différentes activités et les priorités,

•       Autonome
dans ses missions, aime prendre des responsabilités et initiatives,

•       Goût
pour la précision et fiabilité du travail accompli,

•       Intérêt
pour les échanges multiculturels et le travail en équipe,

•       Expérience de 5 à
10 ans dans un rôle similaire au sein d'un organisme de recherche privé ou
publique ou dans un établissement d'enseignement supérieur est fortement appréciée,

•       La
maîtrise de l'anglais oral et écrit est un plus indéniable.

 

Lieu de
Travail : Poste
basé à Cachan (94), pas de déplacement

 

Statut : Technicien 

 

Responsable
hiérarchique : Directeur
de la Recherche de l'ESTP Paris

Disponibilité :Poste à pourvoir dès que possible

 

Niveau de salaire :Selon expérience

À propos de ESTP

Présentation générale de l'école :
L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.
Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Bâtiment, ainsi qu'à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Travaux Publics.
Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d'ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l'ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.
Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l'URCA (Université Reims Champagne Ardennes).
Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Objectifs de l'ESTP Paris :
L'ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd'hui à :
- Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
- Accélérer le développement du numérique
- Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l'étranger selon le modèle de son campus de Troyes
- Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d'obtention des diplômes en bac+2 et 3
- Développer sa recherche pratique et le nombre d'ingénieurs poursuivant en thèse

Notamment afin de faciliter l'accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP développe une politique d'implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales

Faire de chaque avenir une réussite.
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