Assistant(e) administratif(ve) relations entreprises - h/f

Description de l'offre

Contexte :


La
direction du Développement et des relations entreprises est en charge de toutes
les interactions entre les entreprises et l'Ecole ; qu'il s'agisse de
stages, de forums emploi, d'interventions d'experts au sein de la formation des
élèves, d'accompagnement de projets de recherche ou de développement de projets
communs. Elle assure la cohérence des actions menées avec les entreprises sur
les différents campus de l'ESTP paris et anime les actions sur le campus de Cachan.

Enfin,
elle assure la collecte de la taxe d'apprentissage.

La DRE
recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le suivi
administratif des activités liées aux relations et partenariats
écoles-entreprise

Rattachement
hiérarchique : responsable
des relations entreprises

Mission principales : 

Dans un fort contexte de
travail d'équipe :

Vous participez aux activités
commerciales de la relation entreprises (mailings, phoning…).

Vous contribuez à l'organisation
d'événements spécifiques organisées par l'Ecole avec les entreprises sur le
campus de Cachan, qu'il s'agisse d'évènements collectifs ou dédiés à une
entreprise (visites, colloques, conférences, forum emploi, coaching,
intervention d'experts …) ; vous mettez en forme les outils numériques
nécessaires à leur communication et suivez l'inscription des élèves

Vous assurez un relais de la Direction
des Relations entreprises et du service Stages pour les permanences
téléphoniques et l'accueil des visiteurs et apprenants.

Vous assurez la mise à jour du Career
center (Jobteaser) : évènements, fiches entreprises, ...

Vous participez à la campagne taxe
d'apprentissage : gestion des fichiers, suivi des versements

Vous gérez les conventions et la
facturation des partenariats

Vous participez à la qualification et la
mise à jour de la base de données Entreprises. 

Profil recherché

Formation :


Bac +2/3 ou expérience
similaire




Compétences :


- Connaissance générale des techniques
de gestion administrative.
- Forte expertise des
outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint.
- Bonne maîtrise de
l'utilisation des bases de données.
- Notions confirmées des
applicatifs de gestion de mailings.
- Bon niveau d'orthographe
et qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des modalités
de l'accueil physique/téléphonique auprès de publics variés.
 




Aptitudes relationnelles :


Bon relationnel et sens de
la diplomatie. 
Adaptabilité collaborative
et aisance dans le travail d'équipe. 
Autonomie, fiabilité, polyvalence et rigueur, sens de l'organisation.
 Capacité à développer un esprit qualité de
service (sens du client et respect des modes opératoires).
Capacité à rendre compte
de son travail et à formaliser un rapport d'activité simple,
 

À propos de ESTP

Présentation générale de l'école :
L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.
Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Bâtiment, ainsi qu'à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Travaux Publics.
Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d'ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l'ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.
Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l'URCA (Université Reims Champagne Ardennes).
Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Objectifs de l'ESTP Paris :
L'ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd'hui à :
- Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
- Accélérer le développement du numérique
- Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l'étranger selon le modèle de son campus de Troyes
- Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d'obtention des diplômes en bac+2 et 3
- Développer sa recherche pratique et le nombre d'ingénieurs poursuivant en thèse

Notamment afin de faciliter l'accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP développe une politique d'implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales