(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat – Administrative Services & Executive Support

Job description

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!

 

Das erwartet Sie bei uns — Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren

In der Geschäftsfunktion Administration & Workplace Services in Berlin, Hamburg, Düsseldorf oder Frankfurt/Main sind Sie das Herzstück unserer Teams, in dem Sie für reibungslose Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben:

·  Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können

·  Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kundenabrechnungen unseren Beratern den Alltag

·  Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten agieren Sie als die zentrale Schnittstelle und repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen

·  Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie an der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei

·  Die eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie die Koordination von Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab

Die Position ist zunächst auf 12 bzw. 24 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das bringen Sie mit — Fähigkeiten, mit denen Sie die Zukunft gestalten

·  Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert

·  Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP

·  Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten

·  Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften

·  Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich

 

Das bieten wir Ihnen — ein inspirierendes Arbeitsumfeld

·  Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung

·  Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur

·  Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.)

 
Erfahren Siehier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.

 

Werden Sie Teil unserer Highest Performing Teams!
Bewerben Sie sich jetzt über unser Jobportalwww.de.ey.com/karriere
Unser Recruitment-Center beantwortet gerne Ihre Fragen unter +49 6196 996 10005