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Description de l'offre

Rôle & Mission

Le gestionnaire technique travaille sous la responsabilité du Directeur Property.
En interne, il travaille en collaboration avec l’assistante de gestion et le service comptabilité. Il pourra être amené à superviser une personne en alternance.

Vous serez responsable de la gestion technique de sites tertiaires pour le compte de propriétaires. Vous gérez l’ensemble des prestations de maintenance et de service ainsi que les travaux.

Vos missions seront les suivantes: 

1) Gestion des sites :
Assurer l'entretien régulier des propriétés et rencontrer les prestataires et locataires.
Superviser les contrats de maintenance et de service, en veillant à leur respect et en organisant des appels d'offres.
Gérer les budgets de fonctionnement des immeubles et suivre les sinistres jusqu'au remboursement.

2) Gestion budgétaire :
Communiquer les budgets validés au service comptable et aux clients.
Valider les factures pour le paiement et suivre la trésorerie des immeubles.
Clôturer les comptes annuels de l'année précédente.

3) Relation avec les locataires :
Répondre aux demandes d'intervention des locataires et veiller au respect des baux et des réglementations.
Examiner les demandes de travaux des locataires, obtenir l'accord du client et formaliser les autorisations.
Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.

4) Relation avec le client :
Respecter les conditions du mandat et communiquer les informations importantes en temps réel.
Fournir des rapports conformément aux exigences du mandat et participer aux réunions de suivi.
Accompagner les clients sur les aspects techniques et lors de phases de construction et de livraison.

5) Pilotage des travaux :
Élaborer des plans pluriannuels de travaux et superviser leur réalisation.
Sélectionner et piloter les intervenants (architectes, bureaux d'études, entreprises) nécessaires aux travaux.
Gérer les assurances construction et assurer la communication avec les locataires pendant les phases de chantier.
Rendre compte de l'avancement des travaux au client.

Profil recherché

- Au minimum BAC + 2 en technique
- De préférence ayant préparé une école d'ingénieur
- la priorité sera donnée aux aptitudes techniques et aux qualités relationnelles et à l'expérience acquise dans l'activité PM
- Expérience de 3-5 ans est exigé