Assistant Technique et Administratif H/F

Description de l'offre

ENGIE SOLUTIONS

ENGIE Solutions regroupe les marques ENGIE Axima, ENGIE Cofely, ENGIE Ineo, ENDEL ENGIE et ENGIE Réseaux. Fort de ses 50 000 collaborateurs et d'un Chiffre d'Affaires de 10 Milliards d'euros, ENGIE Solutions regroupe les meilleures expertises pour optimiser l'usage des ressources énergétiques, verdir les énergies et réinventer les environnements de vie et de travail. Elle permet ainsi aux entreprises, industries, acteurs du tertiaire, villes et collectivités, de réaliser leur transition zéro carbone.

Rejoindre ENGIE Solutions, c'est ainsi rejoindre les 170 000 collaborateurs du Groupe ENGIE, appelés Imaginative Builders, qui agissent au quotidien avec audace, bienveillance, exigence et ouverture, pour bâtir une société plus inclusive et accélérer la construction d'un monde Zéro Carbone.

VOTRE AFFECTATION

Dans le cadre du développement de ses activités et de sa campagne d'alternance 2020 , le Pôle Maintenance recrute pour son agence de Saint-Egrève un(e) :

Assistant Technique et Administratif H/F

En alternance

NOTRE OBJECTIF

Vous faire acquérir les compétences professionnelles nécessaires à l'exercice des fonctions d'assistanat administratif et technique afin de préparer au mieux votre entrée dans le monde du travail.

Ce que nous nous engageons à vous enseigner :

·  Maîtriser les usages administratifs
·  Réaliser des travaux de bureautique
·  Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service et à l'entreprise
·  Connaître les règles et les rudiments de l'élaboration de dossiers techniques VOT RE JOB

Sous la responsabilité d'un Responsable d'Affaires et intégré(e) à une agence de 25 collaborateurs , vous assisterez les opérationnels et assurerez la gestion administrative et technique d'une population de chargés d'affaires et de techniciens.

Vous assurerez les missions suivantes :

Gestion administrative courante

·  Secrétariat (accueil physique et téléphonique)
·  Gestion du courrier et de sa distribution
·  Relais avec les services généraux dont la RH (saisie des heures de pointage, suivi de l'arrivée de nouveaux collaborateurs, gestion du parc outillage et véhicules…)

Assistance technique

·  Assister les opérationnels dans l'élaboration des dossiers techniques (mise en forme et préparation des dossiers d'appels d'offre, élaboration et suivi des commandes fournisseurs…)
·  Gérer l'archivage et la diffusion des documents nécessaires aux projets et établir les formalités d'accès aux chantiers et demandes d'agrément de sous-traitants,
·  Assurer la traduction de documents techniques et administratifs

L'AVENTURE VOUS TENTE ?

Vous souhaitez intégrer une formation supérieure de type BTS Assistant de Gestion, Assistant de Manager ou Gestion de la PME et vous investir dans une entreprise par le biais de l'alternance.

Vous maîtrisez impérativement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).

Rigueur, autonomie, disponibilité, aisance relationnelle et discrétion sont des atouts indispensables pour une intégration réussie à ce poste.

Si vous êtes notre perle rare, rejoignez notre équipe !

Avec ENGIE Solutions, révélez votre potentiel. Vous êtes l'énergie dont le monde a besoin.

ENGIE s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Le Label Diversité dont le Groupe est titulaire depuis 2012, témoigne de cet engagement.

Additional Information
·  Posting Date: Apr 8, 2020