ASSISTANT F/H

Description de l'offre

assistante

La Direction Energie Environnement recherche un(e) assistant(e) en CDI.

Missions :

Assurer l'administration des ventes pour les essais et les études
Etre en contact directe avec les clients : commande, demande d'acompte, courriers, facturation et relance règlements
Faire le lien avec les différents services internes du CSTB (comptabilité, ...)
Collaborer avec le contrôle de gestion pour suivre les affaires collectives sous SAP
Créer et mettre à jour le tableau de bord annuel


Assurer le secrétariat classique :
Relire, corriger et mettre en forme des documents
Réaliser l'accueil téléphonique et orienter les demandes
Elaborer des comptes rendus de réunions
Assurer le classement et l'archivage

Participer à la gestion de projets :
Suivre les affaires individuelles : convention, accord de collaboration, états de dépenses
Suivre l'avancement et des projets, en collaboration avec l'équipe et avec le contrôle de gestion
Saisir et suivre les temps par projet (SAP)
Planifier les temps des collaborateurs sur outil dédié
Assurer la facturation de l'activité de certification CEKAL
Enregistrer les rapports d'audit
Envoyer les rapports d'essais

Profil recherché

De formation Bac+2 Assistant(e) de Gestion, vous avez une première expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office. Des connaissances sur SAP seraient fortement appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens du service.

À propos de CSTB

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.

Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.