Chargé(e) d'accueil et services - CDI Temps partiel - Aix la Duranne
CDI 13794
Description de l'offre
Accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires
Orienter les visiteurs et gérer les flux d’entrées et de sorties
Gérer et remettre les badges d’accès
Appliquer les consignes de sécurité
Contribuer à la qualité de service et à l’image du site
Gestion administrative & logistique
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer les colis et les recommandés
Organiser et suivre les réservations de salles de réunion
Gérer les appels, mails et demandes internes
Mettre à jour les outils de suivi et de reporting
Organisation & services
Préparer les salles de réunion (mise en place, collations, matériel)
Effectuer les réservations de taxis ou services annexes
Appliquer rigoureusement les procédures internes
Veiller au bon maintien de l’espace d’accueil
Horaires
Du lundi au vendredi - De 13h30 à 19h00
Rémunération
Salaire brut mensuel : 1 468,17 € - Prime d’assiduité incluse : 0,30 € / heure travaillée
Prise en charge de 40 € nets par mois au titre des frais de transport
Contrat : CDI
Poste à pourvoir immédiatement
Profil recherché
Profil recherché
Sens du service et excellent relationnel
Présentation soignée et posture professionnelle
Rigueur, ponctualité, assiduité et autonomie
Aisance avec les outils informatiques
Une première expérience en accueil est appréciée
À propos de Cityone
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) d’accueil et services pour intervenir sur un site dans un environnement orienté services numériques, technologies et activités tertiaires.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, ainsi que la gestion des services associés au bon fonctionnement.. À ce titre, vous jouez un rôle central dans la qualité de l’accueil, l’organisation quotidienne et le respect des procédures en place.