Assistant administratif H/F

Description de l'offre

L’assistant(e) au service administratif assiste son pôle sur l’ensemble du suivi administratif et RH attaché à la réalisation des prestations.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Il/elle crée les commandes clients pour la création des contrats de travail et effectue l’ensemble des démarches nécessaires à l’affectation des salariés : déclaration sociale, vérification de la conformité des titres, …


• Il/elle contrôle les prépaies, assure le suivi contractuel en vue de la paie et effectue, les régularisations nécessaires si nécessaire dans le respect de la législation et de la convention collective.


• Il/elle contrôle le respect des procédures, de la législation et informe sa hiérarchie ainsi que ses partenaires en assurant une veille ainsi qu’un suivi des sujets RH.


• Il/elle répond aux demandes des salariés et anime la communication avec le personnel via les outils mais également en relation directe (téléphonie, rdv physique, …)


• Il/elle établit et transmet les Déclarations d’Accident du Travail et assure également le suivi des données RH relatives à la sécurité (AT, AM, …).


• Il/elle saisit et transmet les éléments variables de paie pour le personnel en lien avec la paie du Siège.


• Il/elle assure le passage des Visites d’Information et de Prévention ainsi que les Visites Médicales


• Il/elle adresse les documents de fin de contrat et les éventuels documents demandés par les collaborateurs dans le cadre de leur engagement.

Profil recherché

• Formation Bac ou Bac +2


• Rigueur et organisation

Salaire : 1 900€ bruts mensuels

Contrat : CDD du 04/05/26 au 11/09/26

Tickets Restaurant : 6,75€ / Part salariale : 2,70€ / Part patronale : 4,05€

Remboursement de transport : 100% (dont 25% soumis à cotisation)

À propos de Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.