Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre

CHANEL - Laboratoire Parfums

Assistant(e) de direction – CDD

Au sein du Laboratoire de Création et de Développement des Parfums, vous assistez les Parfumeurs dans l’organisation de leurs activités quotidiennes.

A ce titre et dans le respect le plus total de la confidentialité  :

• Vous assurez l'assistanat classique : gestion d'agenda, organisation des déplacements, suivi des mails, prise en charge des appels téléphoniques et suivi administratif courant

 

• En binôme avec une autre Assistante de Direction, vous serez garant du bon fonctionnement administratif de l'équipe du Laboratoire, notamment pour l'accueil des visiteurs, la gestion des fournitures, le classement et le rangement, le suivi de facturation, etc.

• Vous organisez les réunions internes (ordre du jour, réservation de salles, etc.) ainsi que les déplacements à l'extérieur (ordre de mission, réservation de billets, etc.)

• Vous assurez un relais efficace auprès des équipes internes et des contacts extérieurs et travaillez en étroite collaboration avec les autres Assistantes de Direction

Profil :

De formation supérieure Bac + 2, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire. Rigoureux(se) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, de coordination, votre adaptabilité et votre réactivité.

Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles sont des atouts essentiels à votre réussite dans cette mission.

Vous maîtrisez les outils informatiques et votre anglais est opérationnel.

Cette mission est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à partir de juin 2020.

Poste basé à Neuilly sur Seine