Secrétaire au sein de la Direction Matières et non Prolifération H/F (Administration d'entreprise et communication)

Description de l'offre

Domaine : Administration d'entreprise et communication

Contrat : CDI

Description du poste :

Au sein de la DMNP, en lien avec la secrétaire du Directeur, le poste proposé est en charge des tâches suivantes:
- la gestion des agendas (organisation de réunions, de déplacements, prise de rendez-vous, accueil de visiteur)
- la gestion des commandes,
-  la gestion du courrier et des documents émis par l'ensemble de l'équipe(frappe, envoi de documents , y compris de documents classifiés),
Compte tenu de l'activité des chefs de projets, ce poste impose la gestion de documents K et sera suppléant(e) du secrétariat K de la direction.
Enfin, le poste contribuera au bon fonctionnement de l'ensemble du secrétariat DMNP.


De formation bac +2 , le candidat aura une expérience significative dans le secrétariat d'une unité technique ou d'un chef de projet. il sera organisé, rigoureux et discret avec la capacité de travailler en équipe et de gérer la coactivité. Il sera doté d'un bon sens de la communication et d'un très bon relationnel, pour rendre compte du travail effectué ou des difficultés rencontrées. Sa rigueur sera nécessaire pour appliquer avec une grande fiabilité les procédures d'échanges de documents.
Le poste requiert également la maîtrise des outils de bureautique ainsi que des logiciels SAP, GCAO, PECCS, EMA, GIMIK, PACHA et SIGMA.

Ville : 26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel