Assistatnte de Services H/F (Administration d'entreprise et communication)

Description de l'offre

Domaine : Administration d'entreprise et communication

Contrat : CDI

Description du poste :

Intégré(é) dans l’équipe de direction du Service des Modules PV, vous aurez en charge l’assistanat de de 2 services et de plusieurs laboratoires
Vos principales missions du poste consistent à :
Organiser des déplacements/missions
Traiter et suivre des commandes
Traiter le courrier
Gérer les agendas sous Outlook des chefs de services et chefs de laboratoire dans votre périmètre
Gérer la mise en forme, la diffusion et l’archivage des différents livrables des laboratoires selon les procédures Qualité et les niveaux de confidentialité requis
Organiser des réunions et séminaires
Prendre des notes lors des réunions et de rédiger des comptes rendus
Enregistrer les visites et les demandes de badges pour les visiteurs
Organiser et suivre le parcours d’accueil des nouveaux arrivants
Participer à des actions de communication interne et externe département
Réaliser diverses tâches administratives


De formation Bac+2/+3 assistant(e) manager, vous possédez une première expérience réussie dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) et pouvez prendre en main rapidement des applications informatiques de gestion variées.
Vous parlez anglais couramment en contexte professionnel.

Autonome, votre sens du service allié à votre capacité d'organisation vous permet d'accomplir l'ensemble des tâches liées au poste. Impliqué(e) dans la vie du département, vous savez travailler en équipe et êtes force de proposition. Votre discrétion et votre diplomatie faciliteront votre intégration.

Ville : Le Bourget du Lac