ASSISTANT de DIRECTION H/F (Administration d'entreprise et communication)
CDI Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
Domaine : Administration d'entreprise et communication
Contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons l'Assistant(e) du Directeur de l'Institut.
Vous aurez pour missions les activités dévolues à un secrétariat de direction et notamment :
- le filtrage téléphonique, la gestion de l'agenda, le traitement du courrier, la rédaction de notes, lettres, comptes rendus,
- l'interface avec les départements
- la gestion des déplacements,
- l'organisation de réunions,
- la mise à jour des organigrammes
- les achats et les commandes de la Direction, et la gestion de base de données.
Vous serez également amené(e) à apporter votre soutien au groupe administratif de l'Institut.
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistante de Manager ou équivalent avec une expérience significative dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les applications CEA (Pacha, SAP, ...).
Vous savez prendre des initiatives, réagir aux urgences et gérer les priorités.
Une bonne connaissance du CEA et une expérience antérieure dans une unité de biologie seraient appréciées.
Ville : CEA DE FONTENAY AUX ROSES