Les offres de “CEA”

Expire bientôt CEA

Alternance Assistante de Service H/F H/F

  • Alternance
  • Saclay (Essonne)

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Référence

2021-17568

Description de l'unité

Au sein du LIST, les activités du Département Métrologie, Instrumentation et Information (DM2I) s'organisent en un large éventail de domaines de R&D allant des technologies de capteurs (à base de matériau diamant, fibres optiques, scintillateurs) jusqu'à l'analyse de donnée (apprentissage automatique, intelligence artificielle) en passant par les architectures électroniques pour l'instrumentation, le diagnostic filaire, la métrologie des rayonnements ionisants, les technologies pour la radiothérapie et l'imagerie.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Alternance Assistante de Service H/F H/F

Sujet de stage

Vous travaillerez avec les 3 assistantes du département afin d'en assurer la bonne gestion administrative

Durée du contrat (en mois)

24

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Chef de Département, le poste consiste à travailler en équipe avec les 3 assistantes d'un département regroupant environ 220 personnes (réparties sur 3 services composés de laboratoires).

Le secrétariat est un lieu stratégique dans le département car beaucoup de documents sont centralisés par les assistantes (documents à destination des services administratifs internes, ceux destinés aux fournisseurs ou partenaires…). L'objectif est d'apporter le support nécessaire aux équipes dans le fonctionnement quotidien.

Vos missions principales (en coordination avec les autres assistantes) seront les suivantes :

Gestion administrative :

- Gestion du courrier (physique ou informatique) et tout autre document transmis ou émis par le DM2I (émission / réception, enregistrement, distribution)

- Gestion des demandes affaires générales et ordres de paiement

- Création et gestion des ordres de mission France-Etranger (de la demande initiale avec le suivi des autorisations à la liquidation)

- Gestion des avis de RDV des visiteurs sur le centre (procédure CEA) et accueil (physique et téléphonique)

- Mises à jour de documents divers (liste téléphonique, trombi…)

- Gestion des stocks de fournitures et produits divers

- Organisation de réunions, réservation de salles…

Gestion du personnel :

- Suivi des absences (TT, congés, arrêts maladie…)

- Aide au montage et suivi des dossiers de recrutement (stages et thèses) en interaction avec les équipes (encadrants, chefs de labo, chefs de service) et les services RH

- Suivi des fins de contrat

Gestion et contrôle des circuits de signature des documents dans les différents services de l'Institut (mise en parapheur, transmission, récupération, vérification, diffusion interne et externe)

Gestion des demandes d'achat sur SAP et suivi avec le gestionnaire d'achats…

Profil recherché

Profil du candidat

En formation BTS SAM ou DUT dans les métiers du secrétariat ou de l'assistanat, vous recherchez une entreprise pour une alternance d'une durée de 2 ans.

Vous appréciez le travail en équipe et avez un excellent relationnel.

Vous avez un bon sens de l'écoute et du service vous permettant d'identifier rapidement les besoins des différents interlocuteurs et d'y répondre de façon adéquate.

Vous avez une bonne organisation et savez travailler avec méthode et rigueur.

Vous aimez travailler dans un environnement jeune et dynamique.

Vous avez une communication orale et écrite de qualité.

Vous avez de bonnes notions d'anglais vous permettant de comprendre et de répondre aux différents interlocuteurs avec aisance.

Faire de chaque avenir une réussite.
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