STAGE 6 mois - Assistante.Assistant aux fonctions transverses F/H

Description de l'offre

Missions et activités principales

Assistance au correspondant risques opérationnels : 

·  Saisie des incidents opérationnels
·  Evaluation annuelle de la cartographie des risques du métier prêteur, mise en place des DMR (dispositif de maitrise des risques)
·  Organisation des plans d'urgence et de continuité d’activité
·  Suivi des projets fédéraux impactant le pilotage des risques

 

Assistance au pilotage des fonds contractuels et archives pour le métier prêteur 

·  Définition des durées de conservation
·  Syntaxe et indexation
·  Détermination des droits d'accès
·  Surveillance des versements (conformité des dépôts manuels ou semi manuels)
·  Suivi des changements structurels pouvant affecter les fonctions de dépôt et d'accès

 

Projet de conservation numérique des documents (courriers et documents engageants, états de gestion) 

·  Mise à jour des droits d'accès par entité
·  Versement des documents numériques

 

Numérisation des documents 

·  Prise en charge des documents
·  Analyse des types des documents
·  Préparation des données de nommage de documents (syntaxe à base d’extraction de données SI)
·  Mode opératoire de reprise, suivi des travaux, mise en sécurité

 

Assistance au correspondant conformité pour le département 

Gestion des accès aux applications informatiques dont DPHG à la priorité :

·  Gestionnaire de SI prêteur pour les habilitations aux applications dont DPHG est propriétaire : SEQUOIA, FIDELIO, PRELUDE
·  Acceptation des demandes d'accès sur outil gestion de prêt
·  Revue annuelle des accès
·  Réponse aux CAC (commissaires aux comptes)

Procédures du département gestion et comptabilité des prêts :

·  Articulation des procédures avec les Risques Opérationnels : évènements redoutés, contrôles de premier niveau, interfaces entre procédures
·  Assistance à la formalisation des procédures de gestion et de comptabilisation des prêts : rédaction, évolution, rattachement risques,…

 

Appui aux fonctions support

 

·  Traitement des demandes d'habilitation pour les personnels entrants sortants de la DP-BdT
·  Commandes et suivi budget matériels informatiques pour DPHG
·  Suivi du dispositif de reporting et des tableaux de bord du département
·  Missions ponctuelles à la demande (RGPD, travaux de reprise, organisation de nouvelles activités, etc)

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

·  Bac +3/4 en école de commerce, administration ou management 
· 
Curiosité et appétence pour des sujets variés

· 
Rigueur et autonomie

· 
Esprit de synthèse et dynamisme

· 
Qualités rédactionnelles

· 
Aisance relationnelle

Conditions de travail

Localisation : 72 avenue Pierre Mendès France, Paris 13