Expire bientôt Business France

Stage Assistant(e) événementiel(le) salons H/F

  • Stage
  • Entre 4 et 6 mois
  • Paris 14e Arrondissement (Paris)
  • Licence, M1, Bac +3/4
  • Evénementiel
  • Evénementiel
  • communication
  • PAO

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger, vous assisterez l’architecte/décorateur dans la réalisation du programme de salons qui lui a été confié :

- Gestion des exposants :

Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et/ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ;

- Gestion des prestataires : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation

- Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire…

- Relations avec le chargé de gestion : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc…) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires…)

- Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client

- Vous pourrez être amené à apporter un appui technique sur les projets pavillons France pour les travaux de graphisme.

Profil recherché

Etudiant(e) en communication / événementiel BAC +3/4

Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils PAO seraient un plus

Rigueur, organisation, bonne gestion des priorités

Capacités relationnelles

Maîtrise de Pack Office

Bonne maîtrise d l’anglais

Sens de l’initiative, réactivité


Stage à pourvoir dès janvier 2020 pour 6 mois.

Gratification : 850 € brut par mois complet de stage, tickets restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, 1 jour de congé par mois complet de stage.

À propos de Business France

Opérateur de référence en matière d’internationalisation de l’économie française, Business France est présente dans toute la France et dans plus de 70 pays à l’étranger.


Business France conseille et contribue au développement international des entreprises implantées en France et à leurs exportations, met en avant l’attractivité et l’image économique de la France, informe et accompagne les investisseurs étrangers en France, gère et développe le Volontariat International en Entreprise (V.I.E).


Pour plus d’informations : www.businessfrance.fr

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements