Assistant de Gestion H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

GESTION/FINANCE

Intitulé du poste

Assistant de Gestion H/F

Contrat

CDD

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

6 Mois

Description de la mission

En lien direct avec le Responsable financier de la Région Nord-Est (périmètre géographique Nord de France allant de la Normandie jusque l'Est de la France, CA annuel 30 M€, 180 collaborateurs), vos principales missions seront les suivantes :

1 / Assistance à la préparation de la revue mensuelle de contrôle budgétaire :

Vous serez en charge de la préparation des informations et des données nécessaires à l’établissement du Contrôle budgétaire auprès des équipes opérationnelles :

- Facturation Client : S’assurer du niveau de facturation attendu par type d’Activité (Travaux Fibre, Travaux Pylônes Radio, contrats de Maintenance, autres Business etc…)

- Main d’œuvre : Nombre d’heures, Taux horaire, Imputation analytique…

- Fournitures : s’assurer de la bonne prise en compte des engagements de Dépenses Fournisseurs, des Charges à Payer, du reste à Dépenser…

- Stock : vérification de la pertinence du niveau de Stock déclaré

- Sous-Traitance : prise en compte des Dépenses et de leur bonne imputation analytique

- Immobilisations : s’assurer du bon suivi des immobilisations (Création, transfert, mise au rebut)

2 /Assistance à la Préparation et revue des Plans et actualisations (Revues des Budgets prévisionnels) :

Vous aurez un rôle de support auprès des opérationnels lors de la préparation des revues tri annuelles des Budgets au travers la mise à disposition des données financières pertinentes à l’élaboration des Budgets (Détail des Recettes et Dépenses…)

3 / En charge de la Sous-Traitance :

Vous serez en charge de :

- La vérification des pièces légales et contractuelles des nouveaux contrats ainsi que de la Mise à jour de ceux déjà en place (K-Bis, attestations URSSAF, Assurances etc…)

- La création des contrats dans l’outil SAP

- S’assurer du respect des délais dans l’établissement des Situations mensuelles des Sous-Traitance

- Imputation des Dépenses ST sur les différentes Activités concernées

4/ Relations Fournisseurs / Prestataires :

Vous veuillez au respect des délais légaux de règlement des Fournisseurs :

- Commande systématique pour tout engagement de Dépenses

- Réception informatique dans l’outil SAP afin d’autoriser le règlement des Factures

- Analyse des écarts entre la commande initiale et la Facture reçue par le Fournisseur / Prestataire

5 / Suivi des Indicateurs de Performance :

Vous assurez le suivi des indicateurs de performance mis en place et en cours de mise en place au travers :

- le Délai de traitement des Factures et des règlements des Factures

- L'affectations des Matériels (Véhicules, Matériel informatique, consommation carburants, Mobiles etc…)

- Le niveau de Stock

- Le niveau de Facturation Client en rapport avec les Travaux effectués

Poste en CDD de 6 mois à pourvoir ASAP à la Sentinelle (59).

Profil recherché

Profil

De formation bac +2 avec une spécialisation en gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez Excel, et idéalement SAP.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'analyse et votre rigueur.

Autonome, vous appréciez également le travail d'équipe et avez le sens du service.

Des déplacements réguliers en agences sont à prévoir.