Assistant Administratif et Technique H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Technique H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Axione est l'aménageur numérique des territoires ruraux et urbains pour son propre compte, pour celui des collectivités territoriales et des opérateurs de services.

Notre ambition : rendre accessible les réseaux de télécommunication fixes et mobiles pour tous et partout. Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.

Au sein de notre Direction Technique, sous la responsabilité du Chef de Service, vous accomplirez les missions d'assistance de gestion administrative et technique du service Bureau Etude Conception.

Vous apporterez votre soutien, ainsi qu'un rôle de backup, au sein des services de la Direction Technique.

A ce titre vos missions seront :

1 / L'administration générale :
Administration immeuble
Affichage obligatoire :- suivi, transmission, diffusion
Commande Téléphone, récupération du matériel et installation de la ligne
Distribution tickets restaurants
Suivi pointage équipe
Réception et envoi du courrier
Participation aux réunions de service
Suivi Facturation
Suivi des visites médicales (RDV + archivage)

2 / La gestion des commandes :
Passage de tout type de commandes dans l'outil de passage de commande d'Axione (Pablo/SAP)
Mise à jour des suivis de commandes
Réalisation des décomptes de prestation de service et rattachement sous SAP à la commande
Réalisation des commandes de service (commandes ouvertes) pour les intérims (BIP)

3 / La responsabilité et la gestion des outils collaboratifs
Note de frais
Ticketing Outils et achats informatiques auprès de STRUCTIS (fournisseurs informatique d'Axione)

4 / L'accueil des nouveaux arrivants
Création fiche Argos
Affectation PC suivi des stocks et commande Oasis
Demande accès boite générique via OASIS
Création badge + badge temporaire
Accueil Securité + Admin

5 / La communication interne (relance pointage, messages génériques de la DT et du responsable BE, …)

Profil recherché

Profil

De formation supérieure en gestion ou assistanat vous avez une expérience d'au moins 3 ans en tant que gestionnaire administratif dans un environnement technique.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et vous maîtrisez l'environnement Windows et Web.

Autonome, rigoureux (se), méthodique, et organisé(e), votre esprit d'analyse, vos qualités relationnelles et vos capacités rédactionnelles seront des atouts pour réussir vos nouvelles missions.

Poste à pourvoir à Lille.