Alternant Assistant de gestion service Technique H/F
Alternance Villeneuve-d'Ascq (Nord) Administration
Description de l'offre
Description du poste
Filière Métier
SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
Alternant Assistant de gestion service Technique H/F
Contrat
Contrat d'alternance
Statut
Etam
Temps de travail
Temps complet
Durée du contrat
12-24 mois
Description de la mission
Sous la hiérarchie et l'appui du Chargé d’opération services et maintenances, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets techniques de notre client (plusieurs sites en gestion dans le 59/62).
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Réalisation des tâches administratives liées au suivi de projet (phases de conception, organisation et planification des travaux de maintenances et/ou suivi de la qualité de service)
Support auprès des managers de sites et/ou des chargés d’opérations : mise à jour des bases client, suivi des devis, gestion des livrables des projets, relances, suivi…
Saisie des commandes et réceptions sous SAP, gestion financière…
Gestion des contrats de sous-traitance (rédaction, envoi, réception)
participe et gère l'administratif lié aux plans de préventions et autres actions liées à la sécurité pour les visites et pour les sites de nos clients.
Réalisation de l’assistance téléphonique (techniciens, managers, clients et équipe Dispatching notamment…)
Profil recherché
Profil
Vous recherchez une alternance
Niveau Bac+2 en Assistanat de Gestion ou Assistanat de managers
Vous êtes rigoureux(se), volontaire et curieux(se).
Vous maîtrisez EXCEL et le pack office.
Vous avez un bon relationnel
Lieu
Proximité Métro Triolo