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Poste en Alternance - Assistant de Direction - H/F

  • Alternance
  • Montreuil ( Seine-Saint-Denis )
  • Sales

Job description



Poste en Alternance - Assistant de Direction - H/F

Concrètement votre quotidien ?

Vous rejoindrez la Fonction Informatique de la Banque de Détail en France (BDDF IT) et plus particulièrement l'équipe Assistantes BDDF IT.

Au sein de cette équipe, vous prendrez en charge le secrétariat d'un chargé de mission.

Vos principales missions seront de :

- Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions et de Comités

- Participer à l'organisation de commandes de buffets en collaboration avec les membres de l'équipe

- Participer à la commande d'économat

- Gérer et organiser des évènements hebdomadaires (petits déjeuners de travail…)

- Proposer des axes d'amélioration en matière d'organisation en liaison avec la Responsable.

Les missions c'est important mais l'équipe et l'environnement de travail aussi !

Vous rejoignez une équipe de 5 assistants(es) en charge de la gestion de l'activité de 2 Managers et de leurs équipes (de 30 à 150 personnes). Vous travaillez dans un esprit coopératif d'entraide et nous assurez le « back-up » lors des congés respectifs.

Vous êtes installé dans nos locaux à Montreuil (93) dans un immeuble en flex-office. Pour y accéder, plusieurs solutions sont offertes (ligne 1 jusque Saint Mandé, Ligne 9 jusque Porte de Montreuil, le Tram ou encore les bus 46, 98, 215 ...), le choix est vaste.

Quels sont les apports du poste ?

Ce poste vous permettra de vous familiariser avec les outils informatiques réservés à notre activité (logiciel de saisie des notes de frais, commandes d'économat, Sharepoint…)

Le relationnel sera le point le plus important de votre mission aussi bien au niveau de nos Equipes qu'au niveau des interlocuteurs extérieurs avec qui vous serez en contact pour les prises de rendez-vous.

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change ! Aujourd'hui, ce qui compte dans un job, c'est de vivre de véritables expériences, d'apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l'idée qu'ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Et la rémunération ?

Encadrée par la loi, elle sera abordée à l'issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d'études.

Etes-vous notre prochain(e) Alternant(e) Assistant de Direction ?

Niveau d'étude souhaité : BAC minimum en école ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Assistanat de Direction.

Votre niveau d'anglais est intermédiaire. Vous maîtrisez le Pack Office.

De plus votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation, de la confidentialité, de l'analyse et de la rigueur pour finir de nous convaincre.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.

Ce poste est à pourvoir pour une durée de deux ans à compter de septembre 2020.