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Offers “Bnp Paribas”

days ago Bnp Paribas

Assistant de Copropriétés H/F

  • CDI
  • Saint-Cloud ( Hauts-de-Seine )
  • Sales

Job description



Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 32 pays (à travers ses implantations et son réseau d'alliances) en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, une société du Groupe BNP Paribas, a réalisé 968 M€ de revenus en 2018.

Pour plus d'informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Nous recherchons un(e) :

Assistant de Copropriétés H/F

Poste en CDD, basé à Saint Cloud (92)

Rattaché(e) aux gestionnaires ou au Directeur de la Business Unit Copropriétés, vous assurez l'assistanat de l'équipe de gestion de patrimoine.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :

Vous assistez dans la gestion d'immeubles :

- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)

- Vous contribuez à l'organisation des entrées/sorties des locataires

- Vous assurez le suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles…)

- Vous suivez l'administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)

- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires

- Vous participez au processus budgétaire et d'arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété

- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)

- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi

- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d'offre ;

Vous assurez l'assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d'agence le cas échéant ;

Vous avez un devoir d'alerte en cas d'anomalie constatée.

Votre profil

De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l'immobilier, vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière

Compétences techniques :

- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);

- Base en gestion de copropriétés ;

- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;

- Maitrise de l'anglais serait un plus ;

- Compétences rédactionnelles ;

Environnement de Travail :

Vous travaillez au sein de la Business Unit Copropriétés.

Apports de la mission :

Riche en polyvalence et en responsabilité, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques, financières et réglementaires.

Compétences comportementales :

- Capacité d'organisation ;

- Rigueur ;

- Capacité à communiquer ;

- Capacité d'adaptation ;

- Capacité à synthétiser / simplifier