Sachbearbeiter_in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Job description

Im Bereich Global Business Services unterstützen wir die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk. Als dezidierte Serviceeinheit erbringen wir Dienstleistungen nach Bedarf des Unternehmens mit starker Kundenorientierung. In drei regionalen Service Delivery Units sowie sechs globalen Serviceclustern bieten wir unseren Service bedarfsgerecht, effizient, effektiv und lösungsorientiert an.

AUFGABEN

Unterstützen Sie unser Team Product Safety Services - Raw Material und sichern Sie die hohe Qualität unserer Stammdaten des Rohstoffeinkaufs. Mit Start-Up Geist sowie Weitblick etablieren wir über Bereiche und Regionen hinweg neue Formen der Zusammenarbeit in der zentralen Verantwortung für den Rohstoffeinkauf.

·  Sie prüfen und verwalten verschiedenste Lieferantendokumente von Rohstoffen, wie zum Beispiel Sicherheitsdatenblätter oder Packmittelbeschreibungen, nach internen Angaben und koordinieren alle themenbezogenen Anfragen.
·  Weiterhin fragen Sie fehlende notwendige Dokumente beim Lieferanten oder Einkaufsabteilung an.
·  Außerdem unterstützen Sie bei der Abstimmung zwischen dem Team, den Einheiten des operativen Geschäftes und den Lieferanten.
·  Darüber hinaus sind Sie kompetenter Ansprechpartner für Anfragen interner und externer Partner bezüglich der Verwaltung der Lieferantendokumente für Rohstoffe.
·  Nicht zuletzt erhalten Sie die Chance diese Position in einem neuen Team mit zu gestalten und zu entwickeln und sind gleichzeitig Teil unseres globalen Netzwerkes.

QUALIFIKATIONEN

·  Wir suchen Kandidatinnen und Kandidaten, die Spaß daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und die Zukunft unseres internationalen Unternehmens mitgestalten.
·  Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und sammelten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung.
·  Weiterhin verfügen Sie über Kenntnisse zu Supply-Chain-Prozessen, in der Materialwirtschaft sowie zu Einkaufsprozessen und -richtlinien.
·  Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und besitzen idealerweise bereits erste Kenntnisse im Umgang mit SAP-Modulen.
·  Wir freuen uns auf eine sympathische, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, die gerne im Team arbeitet, gerne kreative Lösungen entwickelt und auf Deutsch sowie auf Englisch sicher kommuniziert.
·  Besonders viel Wert legen Sie auf eine gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.
·  Bitte geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

BENEFITS

Bei uns in Berlin haben Sie die Chance, sowohl Ihre persönliche Entwicklung als auch die Weiterentwicklung unserer Services maßgeblich mitzugestalten. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen mit unserem Buddy System eine Einarbeitung "on the job". Sie engagieren sich in einem leistungsstarken und dynamischen Team, das Diversity & Inclusion täglich lebt. Im weltweiten Netzwerk der BASF können Sie sich und Ihre Ideen einbringen.

ÜBER UNS

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle?
Herr Menta (Talent Acquisition)
Telefon: +49 (0)30 2005-59322

Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.

Die BASF Services Europe GmbH im Herzen Berlins übernimmt als Shared Service Center eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Als ein internationales Team von 2.000 Mitarbeiter_innen aus über 50 Nationen bündeln wir hier Know-how in den Bereichen Finance, Controlling, HR, Procurement, Product Safety und Digitalization. Wir schreiben Teamwork und Engagement groß und leben Diversity & Inclusion Tag für Tag.

Mehr über das SSC erfahren unter: http://www.on.basf.com/EuropeanSSC

Bei BASF stimmt die Chemie. Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung einsetzt.