ALTERNANCE - Assistant(e) de direction bilingue (H/F)

Description de l'offre

VOTRE FUTUR TERRAIN D'EXPRESSION

La mission d'AXA est de « donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure ». Nous souhaitons alors passer du rôle de payeur à celui de partenaire. La mission de notre division, Group Operations (GO), est de soutenir et responsabiliser l'ensemble des équipes d'AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

L'innovation et l'exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l'ensemble des équipes de GO au quotidien :
- Innovation : créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d'AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs ;
- Exécution : créer l'environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

Nos objectifs concrets sont de :
- Renforcer la création de valeur pour l'ensemble du groupe AXA ;
- Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA, en collaboration avec la division Group Business Innovation ;
- Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d'AXA.

Les équipes de Group Operations sont alors composées de :
- Group IT : définie la stratégie IT globale d'AXA ; favorise la convergence de l'IT au sein des entités et leur fournit des services partagés ;
- Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;
- Group Data & Technology Innovation (REV) : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l'expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d'usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;
- Group Procurement : définie la stratégie d'achats d'AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;
- Group Strategic Program Management : s'assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;
- General Secretary & Risk Office : définit le framework de management du risk et s'assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
- Group Operations Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations ; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division.
- AXA Business Services : offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d'AXA.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Group Procurement & Sourcing

Rattaché(e) l'Assistante de direction générale du département, vous aurez pour missions principales de :
- Gestion d'agenda complexe et mouvant
- Gestion complète de voyages (transports, hôtels, location de voiture etc…)
- Gestion complète des NDF notes de frais
- Aide à la préparation de séminaires internes et externes
- Assurer la coordination entre les différents services internes et externes
- Assurer la gestion des demandes de réservation et de commandes diverses
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Gestion du courrier du département
- Saisir, mettre en forme divers documents les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers …

Vous développerez :
- Votre adaptabilité
- Votre polyvalence
- Votre réactivité
- Votre niveau d'anglais

Profil recherché

Qualifications :

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez :
Les relations humaines, le travail en équipe et la diversité

Formation : Bac+1 à Bac+5 dans l'assistanat de manageur, ou asisstanat de gestion

Rythme d'alternance idéal : 2 ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine d'école

Compétences comportementales / Soft skills:
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Esprit d'équipe

Compétences techniques / Hard skills:
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Capacité d'organisation, polyvalence et adaptabilité
- Aptitude à travailler en équipe

Langues : Anglais courant ou bilingue

Outils informatiques :
- Office 365