ALTERNANCE - Acheteur(se) junior (H/F)

Description de l'offre

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Group Procurement d'AXA Group Operations, dans l'équipe MSP (Managed Service Provider).
Cette équipe centrale gère le processus ‘end-to-end' des activités liées à la gestion des ressources externes en France, de tous les départements et divsions d'AXA Group Operations en France.

L'équipe MSP est garante de la délivrance quotidienne des services relatifs à la gestion des prestataires externes dans le respect de la politique liée aux externes et des stratégies en place (sourcing strategie et « total workforce » stratégie).
L'équipe MSP adresse un fort volume de dépenses, et travaille sur l'outil VMS (Vendor Management Systsem) de SAP Fieldglass qui permet de gérer les ressources externes.

Rattaché(e) à l'un des Sourcing Expert de l'équipe MSP vous aurez pour missions principales de :

- Créer et piloter les enquêtes de satisfaction auprès des stakeholders, et des fournisseurs
- Organiser, préparer et participer aux Business reviews avec nos principaux fournisseurs (des domaines IT, Sécurité, RH, Achats, Finance, etc.)
- Support contractuel :
o rédiger des avenants et les mettre en signature (via l'outil de signature électronique)
o Mettre en place des contrats cadres avec les différentes parties internes et externes (legal / Data Privacy / Compliance / Sécurité / Fournisseur / …)
- Assister les Sourcers dans l'envoi des appels d'offres auprès des fournisseurs via l'outil VMS
- Prendre en charge le sourcing de prestations intellectuelles externes d'un département
- Contribuer à la rédaction de supports de formation, des présentations relatives au projet VMS / MSP
- Suivre et collecter les RFA (Remise de Fin d'Année) pour les contrats avec les fournisseurs du périmètre Group Operations France
- Suivre les impayés fournisseurs et mener les actions associées pour y remédier
- Délivrer des formations à l'outil VMS auprès des managers AXA et être en support de l'équipe Back Office pour aider les utilisateurs (managers AXA, fournisseurs et ressources externes) dans leur usage de l'outil VMS
- Assiter les Sourcing Experts dans la délivrance des actions et projet de la roadmap de l'équipe MSP

…Vous développerez :
- Des connaissances et compétences liées au métier Achat.
- Des compétences juridiques : négociation et mises en place de contrats.
- Des compétences techniques liées à l'utilisation d'outils.

Profil recherché

Qualifications :

…Vous aimez :
- Travailler en équipe et de manière transverse
- Travailler dans un environnement à dimension internationale
- Travailler sur des aspects à la fois stratégiques mais aussi opérationnels
- Participer à un projet d'entreprise à fort enjeu stratégique et à forte visibilité

Formation : Ecole de commerce ou Université, de niveau M1 ou M2
Spécialisation : Achat ou équivalent

Rythme d'alternance idéal : 2 à 3 semaines en entreprise / 1 semaine en cours

Compétences comportementales / Soft skills :
- Réactivité et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Communiquer avec aisance et clarté
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maitrise de la relation client
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service et proactivité

Compétences techniques / Hard skills :
- Avoir une connaissance (ou à minima une appétence) pour les outils Achats

Langues : Anglais courant (oral et écrit)

Outils informatiques :
- Office 365