Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

CONTRAT EN ALTERNANCE

L’école APP-RENDRE propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).
Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s de Direction en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !
Ce que nous offrons :
Un contrat d’apprentissage au sein d’une entreprise, proche de Paris.
Un rythme adapté : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.
Un environnement chaleureux, avec un accompagnement personnalisé et des perspectives d’évolution.
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%




GESTION ADMINISTRATIVE & SUIVI DES DOSSIERS


ADMINISTRATION GÉNÉRALE

* Classement et organisation des documents (Google Drive)
* Rédaction et mise en forme de courriers simples
* Préparation d’attestations et documents administratifs
* Suivi des autorisations parentales et documents manquants
* Archivage RH (contrats, certificats médicaux…)



FACTURATION & PAIEMENTS

* Vérification des factures fournisseurs
* Préparation et suivi des paiements (Qonto)
* Reporting simple mensuel (Excel)



PRÉLÈVEMENTS AUTOMATIQUES

* Suivi des paiements GoCardless
* Relances en cas d’échec
* Mise en place de nouveaux mandats
* Vérification des paiements périscolaires & dons (Hello Asso)

Profil recherché

* Organisation, rigueur, sens du détail
* Aisance avec les outils numériques
* Bon relationnel, sens du service
* Autonomie progressive
* Discrétion (données RH & familles)