Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Description de l'offre

Pour VINCI Energies, l'amélioration de la performance est au cœur de tous nos projets : optimiser la productivité, améliorer l'organisation et les coûts de la maintenance, augmenter la disponibilité et la durée de vie des installations, réduire la consommation énergétique, etc...

Actemium Maintenance & Intégration Bordeaux, entreprise de VINCI Energies , 110 salariés pour un CA de 13 M€, est un acteur majeur spécialisé dans les activités de travaux neufs et maintenance industrielle avec un savoir-faire reconnu dans les domaines d’infrastructures et process industriels.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI basé(e) à Gradignan (33).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’Entreprise, vous l’accompagnerez sur des missions diverses (comptabilité, RH, assistanat d’entreprise) telles que :

- Saisie des commandes et factures clients, envoi dématérialisé, relances clients.

- Saisie des factures fournisseurs, rapprochement des commandes, saisie des frais généraux.

-  Réponses à des appels d’offres : préparation de la partie administrative, envoi de l’offre.

- Saisie des pointages du personnel.

- Suivi des formations : planification, envoi des convocations, suivi des dépenses, enregistrement et suivi, demandes de financements

- Suivi des visites médicales : planification, envoi des convocations, enregistrement et suivi du personnel.

- Gestion des intérimaires : relations avec les agences d’intérim, envoi des fiches de postes, saisie des contrats et des pointages.

- Gestion quotidienne de l’entreprise : traitement du courrier, gestion du standard téléphonique, organisation des déplacements.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC Pro / BTS en secrétariat, gestion PME/PMI par exemple et avez une expérience d’au moins 5 ans sur ce type de poste.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point, etc…).

Vous êtes autonome, organisé(e) et doté d’un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités.

À propos de Actemium Maintenance Bordeaux

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com