工程部行政助理 Engineering Admin Assistant

Job description

工程部行政助理

酒店概览 ： 成都棕榈泉费尔蒙酒店坐落于棕榈泉国际中心，地处天府新区的核心区域及成都高新区，毗邻世纪城新国际会展中心，环球中心及天府软件园。
成都棕榈泉费尔蒙酒店设有336间酒店客房，蔚柳溪水疗中心，金尊行政楼层，超过1350平方米的会议及宴会设施，以及一系列的餐饮设施，包含全日制餐厅“食百绚” ，三层楼的酒廊、鸡尾酒吧及特色餐厅“Cube”，精品川菜中餐厅“尝艺”，以及位于酒店顶层的“觅”特色餐厅。酒店已于2016年12月21日正式营业。

工作职责概要：
直接汇报上级为工程部总监，该职位的责任和基本职能包括但不仅限于以下内容：

 

·  参加工程部的各种会议，做好会议记录整理工作。

·  收发酒店通知、文件，并及时呈报工程部总监，起草部门有关文件，并提交至工程部经理审批。

·  严格检查各班组考勤制度的执行情况，发放部门员工劳保用品，办理各项福利及奖惩事项。

·  负责部门仓库管理及仓库物资的收发。每月编制备品、配件库存表。

·  打印、复印函件、资料、登记来往电传和其它资料。

·  建立整理工程部技术档案、消防档案，按月将各系统设备有关故障情况、维修项目等内容填入设备档案。

·  做好接待外来人员的来访和与外部联系工作，并将情况汇报给工程部总监。

·  完成工程部总监下达的工作任务。

任职资格：

·  能够妥善地处理机密文件信息。

·  能同时处理多项工作任务。

·  有优先安排工作职责的能力。

·  能够解决客人提出的问题。

·  熟练掌握 Microsoft Word, Excel, Power point 等办公软件。

·  必须流利的使用中文。

·  英文流利者将优先考虑。

签证要求：  必须拥有在中国合法工作权。酒店将协助合适的外籍人选办理工作签证。

 
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关于费尔蒙酒店及度假村
费尔蒙酒店及度假村是享誉全球的酒店集团之一，旗下许多酒店都成为了目的地的地标，如伦敦的 The Savoy 酒店，纽约的 The Plaza 酒店和上海的费尔蒙和平饭店。我们知道，要想为宾客提供周到的服务，我们首先需要为我们的员工提供良好的待遇。 因此，您将在这里发现遍及北美、加勒比海地区、欧洲、非洲、中东和亚太地区的工作机会，并能享受到良好的培训、职业发展、表彰和奖励。我们以公平和尊重的态度对待所有员工。 费尔蒙也是社区和环保的领军企业之一，我们推出的对环境负责的环保旅游活动和备受赞誉的绿色合作伙伴计划也为酒店集团博得盛名。 精彩未来，等您开启！