Estagiário de Licitações - Divisão de Cuidados para Diabetes (ADC) - São Paulo/SP
São Paulo do Potengi (Microrregião do Agreste Potiguar)
Job description
JOB DESCRIPTION:
ATIVIDADES:
Dará suporte as atividades operacionais do departamento de licitações da divisão de Diabetes Care, auxiliando na:
- captação, leitura e envio de oportunidades diárias que contenham produtos da divisão;
- envio diário de propostas comerciais, estimativas de preços, cotações, declarações etc;
- inclusão diária de processos licitatórios no sistema de licitações Solution;
- utilização do sistema SAP para consultas de estoque, validade etc;
- verificação periódica de sistemas como Ariba, Inpart, Portais de compras de órgãos públicos, para retirada de pedidos de compra e afins;
- recebimento e envio diário de pedidos de compra para aprovações e faturamento;
- gestão e organização periódica de documentos e certidões da empresa;
- solicitação de cadastro de novos clientes, quando necessário;
- levantamento de preços de produtos diversos, quando solicitado;
- quando necessário, fará prospecção com clientes chave;
- elaboração e envio de cartas e notificações simples;
- contato com clientes por e-mail ou telefone, sempre que necessário, para o cumprimento de suas atividades, em especial para agilizar a resolução de problemas;
- Irá trabalhar com planilhas em excel e relatórios, então é necessário ter conhecimento em informática e pacote office.
- Irá trabalhar com prazos de atendimento.
- Ser organizado, ter senso de prioridade; ser comprometido com o trabalho e ter foco total na satisfação do cliente.
- Ter vontade de aprender, estar disposto a contribuir e buscar sempre aprimorar e melhorar os fluxos da área é um fator chave para quem tiver interesse em ocupar essa oportunidade!
FORMAÇÃO:
Cursando Graduação em Direito (preferencial) ou Administração de empresas;
IDIOMAS;
Inglês básico/intermediário
CONHECIMENTOS ESPECIFICOS:
Ter conhecimento em Licitações será um diferencial;
Conhecimentos em pacote office (em especial word, excel e outlook);
Conhecimento em Sistema SAP e Solution Web será um diferencial;
É fundamental ter boa comunicação e ser pro ativo
JOB FAMILY:
Administrative Support
DIVISION:
ADC Diabetes Care
LOCATION:
Brazil > Sao Paulo : Building 1
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable